6. L’organisation

Pour accomplir sa mission, la SWAA-Burundi s'est dotée de deux structures principales, à savoir les membres volontaires et le staff permanent.

Les membres volontaires se retrouvent dans les organes suivants :

L'assemblée Générale Nationale : c'est l'organe suprême de l'association. Elle est constituée par tous les membres de l'association. Elle se réunit une fois les six mois et chaque fois que de besoin.
Le Comité National : donne les orientations nécessaires et les stratégies. Elle se réunit une fois par trimestre. Il est composé de tous les président(e)s d’antennes et d’un jeune élu.
Le Comité de Gestion : assure la gestion de l'association et est composé de 4 membres élus par l’Assemblée.
Les Assemblées Générales des antennes : elles rassemblent tous les membres inscrits dans les antennes. Elles donnent les orientations et définissent les priorités pour leurs antennes.
Les comités d'antennes : elles assurent le suivi de la gestion des activités des antennes.
Les commissions de travail : chaque antenne a des membres bénévoles agissant dans leur circonscription et répartis en 2 commissions de travail. Des commissions ad hoc peuvent s’organiser chaque fois que de besoin.
Les membres de ces commissions se réunissent une fois le mois pour l’évaluation des activités réalisées et pour la programmation des activités du mois suivant. Chaque commission est dirigée par un responsable et son adjoint.
La SWAA-jeune : il s’agit d’un cadre spécial pour que les jeunes, puissent s’exprimer et échanger sur leurs problèmes et leurs projets. Il s’agit d’une sous-commission sensibilisation.

Le staff permanent : Une équipe minimale a été conçue et est en cours de mise en œuvre tant pour la coordination nationale que pour les antennes mais faute de ressources nécessaires le staff actuel est composé de :

Au niveau de la Coordination Nationale est composée de :

Une coordonnatrice nationale
Une Coordonnatrice médicale
Un chargé des Programmes
Un chargé des Finances et de la Logistique
Un gestionnaire-comptable
Une Secrétaire
Un Gestionnaire des médicaments, matériels et fournitures médicales
Un personnel d’appui (coursier (1), veilleur (2), chauffeur (1),…)

Une équipe minimale a été décrite tant au niveau de la coordination qu’au niveau de chaque antenne mais les ressources limitées de l’association n’ont pas encore permis d’atteindre cet idéal. Aujourd’hui, la SWAA-BURUNDI compte 49 unités :

Coordination nationale (11) : Une coordonnatrice nationale, un médecin coordonnatrice médicale, un chargé des programmes, un chargé des finances et de la logistique, un gestionnaire-comptable, Une Secrétaire, Un gestionnaire des médicaments, un chauffeur, deux veilleurs et un planton.
Antenne BUJUMBURA (26) : Une coordonnatrice, 3 psychologues, un responsable du projet Orphelin une assistante sociale chargée de la mobilisation sociale et des AGR, une assistante sociale VNUN/GIPA, une assistante sociale chargée de l’encadrement des femmes PVVS et des orphelins, 5 infirmières, Une secrétaire, une conseillère sur la ligne téléphonique SOS, un gestionnaire des données, un laborantin, une aide-laborantine, 5 animateurs de kiosque, un chauffeur, deux veilleurs et un planton.
Antenne NGOZI (8) : Une coordonnatrice, une assistante sociale, une secrétaire/comptable, deux infirmières, deux veilleurs et un planton.
Antenne GITEGA (8) : Une Coordonnatrice, 1 Médecin, une assistante sociale, une secrétaire comptable, deux infirmiers, un veilleur et un planton.
Antenne MUYINGA (11) : Un coordonnateur, 1 Médecin, 1 psychologue, 2 assistantes sociales, 2 infirmières, 2 comptables, un veilleur et un planton.
Antenne KAYANZA (7) : Un coordonnateur, 2 infirmières, une Assistante sociale, un secrétaire-comptable, un veilleur et un planton.
Antenne RUYIGI (7) : Un Coordinateur, 2 assistantes sociales, une infirmière (du Gouvernement), un planton, 1 chauffeur et un veilleur.
Antenne Muramvya (5) : 1 Coordinateur, deux infirmières, 1planton et 1 veilleur pour le centre Bukeye.