· Rapport d'activités du IIème trimestre (Avril
- Mai - Juin 2000)
·
4 Juillet 2000 Présenté par : Mr. Soupène Aleck Gaspard
Directeur National de COM
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2 - ASPECTS TECHNIQUES ET ADMINISTRATIFS
2.1- Activités de Surveillance Nutritionnelle
à Base Communautaire :
a) Personnel Volontaire :
La COM exécute la Surveillance Nutritionnelle
à Base Communautaire (SNBC) avec un personnel volontaire composé
de :
- 6 Animatrices qui ont été formées par le Ministère
de la Santé Publique et de la Population, avec l'appui financier
de l'OMS. Ce sont des ménagères, membres de la communauté
cible de COM. Elle ont accepté ce travail à cause de leur
vocation missionnaire. Chacune d'elles travaille au plus trois (3) jours
dans la semaine ;
- Un (1) chargé de programme et de communication, qui coordonne
les activités des animatrices. Un (1) Directeur National, qui
rempli les conditions administratives par vocation missionnaire.
b) Personnel d'Assistance Technique
La COM bénéficie de l'Assistance Technique
du Personnel qualifié du Ministère de la Santé,
en fonction au Centre de santé de Bimbo. Il s'agit de :
1°) Madame WOSSIBOUYEN Suzanne, Responsable du Programme Elargi
de vaccination à Bimbo ;
2°) Madame BIO Thérèse Responsable du service nutritionnel
à BIMBO.
Ces consultantes interviennent auprès de COM par vocation missionnaire
et au bénévolat. Elle consultent en cas de besoins et
sur sollicitation de COM.
c) Activités Techniques Réalisées
2.2- Administration
a) En administration, la COM a connu une légère
modification dans sa structure organisationnelle :
- mise en place d'un Bureau Exécutif National
(B.E.N.), en place et lieu du conseil d'Administration ;
Une Direction Nationale de COM a pris contact avec :
1) Le Ministère du Plan et la Coopération Internationale,
à qui elle a remis son rapport d'activités de 1999 et
sont plan d'action de l'an 2000. Des correspondances y relatives sont
attachées en annexe.
2) L'Organisation Mondiale pour la Santé (OMS), a reçu
de COM un document sur un micro projet d'élevage de volailles
et de jardinage, pour soutenir les actions de la SNBC. Suite à
ce contact, le Représentant de l'OMS a visité le siège
et des infrastructures (poulailler et terrain de cultures) de COM. Cette
visite a été agrémentée par la séance
de pesée des enfants. Les Impressions transcrites dans le livre
d'or de COM à l'issue de cette visite de travail disent ceci
: " vous faites beaucoup avec peu de moyens en comptant essentiellement
sur l'engagement des membres de l'ONG, la mobilisation des mères
d'enfants est également remarquable. Les personnes formées
avec l'appui de l'OMS tirent un réel profit de leur formation
pour améliorer le suivi de l'état nutritionnel des enfants.
Vos projets d'avenir, notamment les activités
génératrices de revenus sont intéressants.
Je vous félicite donc et vous encourage
Nous chercherons ensemble comment renforcer notre partenariat.
Merci pour votre accueil si chaleureux " (Dr. BABA-MOUSA, représentant
de (l'OMS.
3) Le Programme Alimentaire Mondiale (PAM), à
qui la COM a introduit une demande d'assistance en vivres PAM par l'intermédiaire
de la Direction de la santé familiale, en vue de renforcer les
actions d'alimentation des enfants malnutris, dont le nombre ne cesse
d'augmenter, au fur et à mesure qu' évolu le recensement,
est un partenaire potentiel.
4) Suite à sa demande et à l'enquête
sociale aux fins de la réalisation du projet " jardin d'enfants
",la COM a obtenu du Ministère de affaires sociales, de
la promotion de la Famille et des Handicapés, une autorisation
Officielle d'ouvrir un jardin d'enfant privé dans son secteur
cible. (Arrêté N° 004/MASPFH/CAB/DEPSS/99 du 10 avril
2000.
5) La COM a envoyé une correspondance à
la coordination de l'INTERDEV à Dakar au Sénégal,
pour un partenariat sur la promotion de la parole de Dieu, par la diffusion
de la Bible.
6) La COM a été contactée par Mme
LLINARES Roselyne, qui se trouve à Toulon en France, Pour un
partenariat en personnel volontaire, entre la COM et la Mission "
Les volontaires du progrès "
7) Le Président du Bureau Exécutif National
de COM en poste missionnaire au Bénin, a été régulièrement
en communication téléphonique et par fax avec la Direction
Nationale.
8) La Direction Nationale de COM a rencontré les
chefs de quartiers Gbanikola 1 et 3, pour solliciter leurs appuis auprès
de la communauté cible.
3 - ASPECTS FINANCIERS
a) Les recettes et dépenses réalisées au cours
du trimestre
Les livres comptables de COM font ressortir pour la période
d'Avril à juin 2000 :
- Recettes : 220.225 F CFA, issu des cotisations et dons des membres
actifs ; des ventes des habits pour enfants.
- Dépenses : 197.595 F CFA, pour :
· achat des outils de maraîchage
· alimentation des malnutris
· photocopies des documents
· suivi des dossiers
· transport
· postes
b) La Direction Nationale mise en place en Mai 2000 par le B.E.N., a
élaboré un budget de fonctionnement à mi-parcours
pour la période de Mai à Décembre 2000. (voir en
annexe).
4 - REUNIONS :
- La COM a pris part à une réunion des ONG, organisée
par la cellule des ONG du Ministère du plan ;
- Deux (2) réunions interpersonnel ont été tenues
- Une réunion du Bureau Exécutif National a eu lieu.
5 - DIFFICULTES RENCONTEES
- Rentrée difficile des cotisations des
membres d'honneur et membres actifs de COM ;
- absence d'appui financier et ou matériel aux efforts que déploient
les animatrices en matière de la SNBC ;
- manque de matériels didactiques ;
- lacune des animatrices en technique de la Maternité sans Risque
;
- lenteur administrative dans les traitements des dossiers ;
- vol des câbles de l'électricité du siège
de COM.
- 6) ACTIVITES DU PROCHAIN TRIMESTRE : (Juillet à Septembre
2000)
1- Poursuite des activités de la SNBC ;
2- Elaboration des matériels didactiques
3- Formation des animatrices en Maternité Sans Risque :
4- Recherche des Ressources pour la construction du Jardin d'Enfants
;
5- Suivi des dossiers soumis ;
6- Elargissement du partenariat ;
7- Réunions inter-COM
8- Autres réunions
